Xu hướng quà Tết 2025 đang có sự dịch chuyển mạnh mẽ từ “tiêu dùng nhanh” sang “giá trị sử dụng bền vững”. Bài viết này sẽ giải mã quy trình 10 bước giúp doanh nghiệp chọn được món quà không chỉ để biếu, mà là để khẳng định đẳng cấp.

Giai đoạn 1: Hoạch định chiến lược quà tặng (Bước 1-3)

Thất bại trong chuẩn bị là chuẩn bị cho thất bại. Đừng vội xem catalog sản phẩm nếu bạn chưa nắm rõ “đề bài” của nội bộ.

Bước 1: “Liệu cơm gắp mắm” – Xác định ngân sách thực tế

Đây là bước quan trọng nhất. Bạn cần chốt con số tổng (Total Budget) và chia nhỏ định mức (Cost per pax) cho từng nhóm.

• Lưu ý: Hãy luôn dự phòng 5-10% ngân sách cho các chi phí phát sinh (vận chuyển, in ấn logo, hộp đựng cao cấp).

Bước 2: Phân tầng đối tượng nhận quà

Không thể dùng một loại quà cho tất cả. Hãy chia nhóm theo cấu trúc tháp:

• Nhóm VIP (Partner/C-level): Cần sự độc bản, cao cấp (Vd: Set sơ mi cao cấp, Kẹp cà vạt mạ vàng).

• Nhóm Quản lý (Manager): Cần sự chỉn chu, lịch thiệp.

• Nhóm Nhân viên (Staff): Cần tính ứng dụng cao, đồng bộ (Vd: Áo Polo, Đồng phục, Gift Voucher).

Bước 3: Lắng nghe Insight – Họ thực sự cần gì?

Đừng tặng thứ bạn có, hãy tặng thứ họ cần. Một khảo sát nhỏ cho thấy: 70% nhân viên văn phòng thích nhận các món quà có thể sử dụng hàng ngày (thời trang, công nghệ) hơn là các giỏ quà thực phẩm ngày Tết chỉ để trưng bày.

👉 [Link nội bộ: Đồng phục công sở -> Giải pháp quà tặng nội bộ gắn kết đội ngũ]

Giai đoạn 2: Lựa chọn & Sàng lọc “Ứng cử viên” (Bước 4-7)

Sau khi có khung sườn, đây là lúc tìm kiếm mảnh ghép hoàn hảo.

Bước 4: Tiêu chí “3 Đúng” trong chọn quà

Để món quà không bị “xếp xó”, nó phải đảm bảo:

1. Đúng Gu: Phù hợp văn hóa người nhận (Trẻ trung hay Cổ điển?).

2. Đúng Tầm: Giá trị món quà tương xứng với vị thế đối tác.

3. Đúng Thời điểm: Trao tặng trước kỳ nghỉ Tết 10-15 ngày là thời điểm vàng.

Bước 5: Tại sao nên ưu tiên Quà tặng Thời trang?

Bánh kẹo ăn xong sẽ hết, rượu uống xong sẽ quên. Nhưng một chiếc áo sơ mi Aristino form dáng hoàn hảo, hay một chiếc cà vạt lụa tơ tằm sẽ đồng hành cùng đối tác trong những sự kiện quan trọng suốt cả năm.

• Hiệu ứng gợi nhớ (Brand Recall): Mỗi lần họ mặc áo, họ sẽ nhớ đến sự trân trọng của doanh nghiệp bạn.

Bước 6: Chọn mặt gửi vàng – Thương hiệu uy tín

Đừng mạo hiểm với các xưởng gia công trôi nổi. Hãy chọn những thương hiệu có tên tuổi để đảm bảo:

• Chất lượng vải ổn định, an toàn cho da.

• Form dáng chuẩn, phù hợp với đa số hình thể người Việt.

• Bao bì đóng gói chuyên nghiệp, sang trọng.

Bước 7: Chính sách chiết khấu & Hóa đơn VAT

Với khách hàng B2B, yếu tố pháp lý và tối ưu chi phí là bắt buộc. Aristino Uniform luôn hỗ trợ xuất hóa đơn VAT đầy đủ và có chính sách chiết khấu hấp dẫn (Tier Discount) cho các đơn hàng số lượng lớn.

Giai đoạn 3: Hoàn thiện & Trao gửi (Bước 8-10)

Bước 8: Cá nhân hóa – Dấu ấn thương hiệu

Một chiếc hộp quà có in logo công ty, hoặc một chiếc áo được thêu tên người nhận ở cổ tay sẽ nâng tầm giá trị món quà lên gấp nhiều lần. Đây là dịch vụ thế mạnh của Aristino Uniform.

Bước 9: Trải nghiệm “Unboxing”

Đừng để món quà bên trong nhăn nhúm. Quy cách gấp áo, vị trí đặt thiệp chúc mừng, lớp giấy lót… tất cả phải hoàn hảo để tạo cảm xúc “Wow” ngay khi mở nắp.

Bước 10: Logistics & Giao nhận

Hẹn giao quà ngày 25 Tết nhưng 28 mới tới là một “thảm họa”. Hãy làm việc chặt chẽ với đơn vị cung cấp để đảm bảo tiến độ giao hàng (Lead time) được cam kết bằng văn bản.

Gợi ý Set Quà Tết Aristino: Trao phong thái – Gửi thành công

Dựa trên kinh nghiệm phục vụ hàng nghìn doanh nghiệp, Aristino gợi ý các Combo “Best-seller”:

• Set Thịnh Vượng: 01 Sơ mi trắng cao cấp + 01 Cà vạt lụa (Dành cho VIP).

• Set Năng Động: 02 Áo Polo chất liệu Coolmax (Dành cho nhân viên).

• Set Tự Do: Gift Card Aristino (Để người nhận tự do lựa chọn món đồ yêu thích).

👉 [Link nội bộ: Bộ sưu tập quà Tết Aristino -> Xem chi tiết các set quà và báo giá]